Персональные данные

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников АОр «НП «КОНФИЛ» (далее – предприятие) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются предприятием, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц предприятия, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. 

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сведениями, составляющие персональные данные,  на предприятии является любая информация, относящаяся  к  прямо  или  косвенно  определенному  или  определяемому  физическому  лицу (субъекту персональных данных), за исключением персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов.  

В  зависимости  от  субъекта  персональных  данных, предприятие обрабатывает  персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

- персональные данные работника предприятия - информация, необходимая предприятию в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;

- персональные данные акционеров - информация, необходимая предприятию для отражения в отчетных документах о деятельности предприятия «как эмитента» ценных бумаг, в соответствии с требованиями законодательства;

- персональные данные сотрудников контрагентов - информация, необходимая  предприятию для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства;

- персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с АОр «НП «КОНФИЛ» в соответствии с требованиями законодательства;

- персональные данные соискателям на вакантные должности;

- персональные данные посетителей административных и производственных помещений АОр «НП «КОНФИЛ»;

- персональные данные уполномоченных, на основании доверенности, представителей вышеуказанных субъектов персональных данных.

3.  ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

             Обработка персональных данных  на предприятии ведется в целях:

            - заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом предприятия; 

- организации кадрового учета предприятия, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами. 

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ  

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных и  требованиями законодательства Российской Федерации.   

5.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  

5.1. Права и обязанности предприятия: 

Предприятие,  как оператор персональных данных, вправе:

–   отстаивать свои интересы в суде;

– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;

– использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

5.2. Права и обязанности субъекта персональных данных:

Субъект персональных данных имеет право:

– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых предприятием и источник их получения;

– получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

– требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные   данные,   обо   всех   произведенных   в   них   исключениях,   исправлениях   или дополнениях;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

– на  защиту  своих  прав  и  законных  интересов,  в  том  числе  на  возмещение  убытков  и  (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.  ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ  

            Обработка персональных данных предприятием осуществляется на основе принципов: 

             - законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных; 

             - соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям предприятия; 

             - соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 

             - достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; 

             - недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; 

             - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки; 

 - уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации. 

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Предприятие предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

В целях координации действий по организации обработки персональных данных на предприятии назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

Настоящая Политика является внутренним документом предприятия, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте предприятия.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных предприятия.

Ответственность должностных лиц предприятия, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.